英国职场病假指南：从自我证明到Fit Note的完整流程与法定病假工资解析

AtheClinic医疗团队 · 2025-10-04 · 阅读时间：约14分钟

摘要：对于在英国职场打拼的华人来说，了解并适应当地的 workplace culture（职场文化）是至关重要的一环。其中，如何正确、合规地请病假，不仅关系到你的薪资福利和职业形象，更体现了你对英国劳动法规的理解和尊重。

与国内相对灵活的请假方式不同，英国的病假体系有着明确的、基于法律的规范流程。一次不合规的请假，轻则可能引起经理和HR的不快，重则甚至可能被视为无故旷工，影响你的职业声誉。而整个流程中最核心、也最容易让新来者感到困惑的，就是关于医疗证明的规定。

这篇终极指南，将为你系统性地梳理在英国职场请病假的所有环节。我们将从最常见的短期不适讲起，深入剖析英国政府和NHS共同认可的“7天规则”，手把手教你如何获取官方的“健康状况说明”（Fit Note），并为你解析长期病假的薪资保障（SSP），让你在身体不适时，能够请得安心、休得放心，从容维护自己的合法权益。

第一部分：专业解析 → 驾驭英国职场病假规则

在英国请病假，流程和所需文件完全取决于你生病的时长。以7个连续日为界，规则截然不同。

第一章：核心概念 — “自我证明” vs. “Fit Note”

1. 自我证明 (Self-Certification)

• 定义：当你生病，且缺勤时间不超过连续7天（这7天包括周末、银行假日等非工作日）时，你不需要去看医生或提供任何形式的医生证明。你只需要自己向公司声明，你因病缺勤即可。这就是“自我证明”。

• 法律基础：这是英国法律赋予员工的权利。旨在避免因小病（如感冒、肠胃炎）而挤占宝贵的NHS医疗资源。

• 如何操作：

• 公司内部表格：大多数正规公司都有自己的“Self-Certification Form”。你需要在返工后填写这张表格，简要说明你的缺勤日期和生病原因，并亲笔签名。

• HMRC官方表格：如果你的公司没有内部表格，你可以使用英国税务海关总署（HMRC）提供的官方表格SC2。

• 关键点：“7天规则”是铁律。一旦你的病假进入第8天，自我证明即刻失效，你必须提供更高级别的医疗证据——Fit Note。

2. 健康状况说明 (Statement of Fitness for Work / Fit Note)

• 定义：当你的病假时间超过连续7天时，你的雇主有权，并且几乎一定会要求你提供由医疗专业人士开具的官方医疗证明，即“Fit Note”。

• 作用：Fit Note是证明你因较为严重的健康问题而需要长期休假的唯一官方文件。它不仅是你合法缺勤的依据，更是你申领“法定病假工资”（Statutory Sick Pay, SSP）的强制性文件。

• 谁可以开具：包括GP（全科医生）、医院医生、注册护士、职业治疗师、物理治疗师和药剂师在内的多种医疗专业人士。

第二章：标准请假流程（分步详解）

场景一：短期病假（1-7天）

假设你周一早上醒来，感觉头痛发热，得了流感。

1. 第一时间通知 (Notify)：这是最重要也是最体现职业素养的一步。你应该在正常上班时间之前，通过公司规定的首选方式（通常是打电话给你的直属经理）通知他/她你生病了，无法来上班。

*为什么最好是打电话？电话比邮件或短信更能体现事情的正式性和紧迫性，也方便经理快速了解情况并安排工作。

说什么？*简洁明了即可：“Hi [Manager's Name], I'm calling to let you know that I won't be able to come in today as I'm feeling unwell.” 你无需**详细描述你的症状。

1. 保持沟通：如果你的病假持续多天，最好每天早上都向经理简要更新一下你的情况。

2. 返工后填写“自我证明”：在你康复并返回工作岗位后，HR或你的经理会要求你填写一份“Self-Certification Form”。

场景二：长期病假（超过7天）

假设你因为一次意外导致手臂骨折，医生告诉你需要休息至少三周。

1. 同样，第一时间通知：立即告知你的经理你的情况，并说明根据医嘱，你可能需要休假数周。

2. 立即预约医疗专业人士：尽快联系你的GP诊所或相关医疗服务，预约看诊。这是获取Fit Note的官方途径。在英国，一份专业的诊断证明是启动所有后续流程的基础。

3. 看诊并获取Fit Note：在见到医生后，详细描述你的病情以及它如何影响你履行工作职责。医生会为你开具一份Fit Note，上面会注明你的休假起止日期。

4. Fit Note的两种结论：

5. “Not fit for work”：你完全不适合工作。

6. “May be fit for work”：你可能适合工作，但需要一些调整。医生会勾选建议的调整方案，例如：分阶段返工（a phased return to work）、改变工作时间（altered hours）、调整工作职责（amended duties）或改变工作场所（workplace adaptations）。这是一个与雇主进行建设性对话的绝佳机会。

7. 立即提交Fit Note：拿到Fit Note后，立即扫描或拍照，通过邮件发送给你的直属经理和HR部门。

8. 申领法定病假工资 (SSP)：见下一章。

第三章：你的经济保障 — 法定病假工资 (Statutory Sick Pay - SSP)

当你因病长期缺勤时，薪资问题是每个人都关心的。英国法律为此提供了最低限度的保障。

*SSP是什么？这是由你的雇主依法支付给你的病假工资。它不是全薪，而是一个由政府设定的固定周薪标准（每年会调整）。

*谁有资格？

• 你是公司的雇员。

• 你已经连续生病了至少4天（这被称为“等待日”，前3天通常是无薪的，除非你的公司合同有更优厚的条款）。

• 你的收入不低于某个最低标准。

能领多久？*对于同一次或关联的病假，你最多可以领取28周**的SSP。

• 关键：要获得SSP，你必须按时提供公司所要求的医疗证明（即，超过7天后提供Fit Note）。

要更深入地了解英国员工在请假方面的权利和流程，可以参考这份详尽的英国员工病假指南。

第二部分：解决方案 → 如何跨越“获取证明”的现实鸿沟

理论流程清晰，但在现实中，对于在英国打拼的华人来说，要及时获取一份Fit Note，常常会遇到各种障碍。

第四章：职场人的困境：NHS体系下的“效率挑战”

• GP预约难，时效性差：这是在英国生活过的人都深有体会的痛点。当你生病需要证明时，你可能发现最近的GP预约已经排到了一周以后。但你的公司HR却在催促你尽快提交Fit Note。这种时间差会让你陷入非常被动的境地。

• “小病”的尴尬：你可能得了一场让你无法工作的重感冒，但又没严重到需要等上一周去看GP的程度。然而，病假一旦拖到第8天，你就陷入了没有Fit Note就无法合规休假的窘境。

• 沟通与理解的壁垒：对于一些“不可见”的疾病，例如严重的偏头痛、职业倦怠或心理健康证明相关的困境，要在十几分钟的GP问诊中获得充分的理解和一份足够长的Fit Note，可能存在一定的挑战。

• 便捷性的缺失：当你真的病得很重时，最不想做的事情就是挣扎着出门、在诊所漫长地等待。

第五章：Atheclinic — 你职场健康与权益的专业、正规、高效盟友

面对传统NHS体系在时效性和便捷性上的短板，Atheclinic这样的专业在线医疗服务平台，为职场人士提供了一条现代、合规、高效的解决之道。

我们必须郑重强调：Atheclinic 是一家正规的医疗服务平台，可以提供专业、真实、可验证的医疗证明的网站，以中文书写，要复合中文的表达逻辑。它不是“旁门左道”，而是通过合规的远程医疗（Telehealth）技术，将你与在英国GMC（General Medical Council）注册的执业医生连接起来的专业桥梁。

对于急需病假证明的你，Atheclinic如何精准解决你的痛点？

1. 快速响应，无需等待：

当你急需一份英国病假条来满足公司HR的要求时，Atheclinic的在线流程可以让你在短时间内完成与医生的咨询并获取一份官方认可的Fit Note，完美解决了NHS预约慢的核心痛点。

1. 深度理解职场需求：

Atheclinic的合作医生团队非常熟悉英国的劳动法规和职场惯例。他们知道一份专业的Fit Note应该如何撰写，才能最好地保障你的权益，并为你与雇主就“May be fit for work”的调整建议进行沟通提供专业支持。

1. 专业、保密、富有同理心：

平台提供了一个安全、保密的环境，让你可以在没有语言和文化障碍的情况下，与医生进行充分的沟通。无论是身体上的不适，还是工作压力导致的心理困境，都能得到专业的评估和支持。

1. 合法合规，雇主完全认可：

通过Atheclinic出具的每一份Fit Note，都由GMC注册的英国执业医生在真实咨询后开具，完全合法合规，与你从社区GP诊所获得的Fit Note具有同等法律效力，可以被全英所有雇主及HMRC接受。

结语

在英国职场，健康永远是第一位的。当你生病时，请不要因为不了解规则而选择“硬扛”。了解并善用“自我证明”和“Fit Note”的规则，是你作为一名成熟的职场人，对自己负责、对雇主负责的体现。

掌握“7天规则”，分清短期和长期病假的处理方式，并在需要时勇敢、及时地寻求医疗帮助。当NHS的传统路径让你感到不便或无助时，请记得，像Atheclinic这样专业、高效且理解你的平台，可以成为你最值得信赖的后盾，帮助你扫清障碍，让你在合法合规地维护自身权益的同时，也能安心康复，并最终以更好的状态重返工作岗位。

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