美国留学生病假条代开与请假全攻略:流程、材料与注意事项

美国留学生病假全攻略:病假条代开、请假信模板、扣薪规则与F-1合规
在美国留学,高强度学业 + 陌生环境 = 健康隐患。请病假不仅是恢复身体,更是保学业 + 护F-1签证的关键操作。
本文基于USCIS规定、FMLA法案与州劳动法,详解病假条代开、请假信写法、扣薪规则及签证注意事项。AtheClinic.com 提供24h加急医生证明,最快2小时出PDF,学校100%认可。
一、病假条代开的必要性与合法性
病假条(Doctor's Note) 是请病假的通行证,必须由美国持牌医生(MD/DO/Licensed Psychologist)开具。
| 场景 | 后果(无证明) |
|---|---|
| 缺课超学校限额 | 出勤率不足 → I-20失效 |
| 校内工作请假 | 扣薪 + 警告 |
| 长期病假 | 签证Out of Status |
合法代开:通过AtheClinic等正规平台,在线问诊 → 真实诊断 → 合规证明,支持学校电话核查。
二、美国学校请假信怎么写?(模板+注意)
标准模板(邮件格式)
Subject: Medical Leave Request - [Your Name] - [Student ID]Dear Professor [Last Name] / Academic Advisor / ISO,I am an F-1 student in [Department] at [University], Student ID: [ID].I am writing to request a **medical leave** from **[Start Date]** to **[End Date]** due to **[Brief Condition, e.g., severe flu / anxiety disorder]** diagnosed by **Dr. [Name]** at **[Clinic]**.Attached is the **doctor's note** for your reference.I will follow up on missed assignments and ensure minimal impact on my studies.Please contact me at **[Phone]** or **[Email]** for any questions.Thank you for your understanding.Sincerely, [Full Name] [Student ID] [Phone] | [Email]附件:Doctor_Note_[YourName].pdf(抬头 + 签名 + 执照号)
写作注意事项
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 语言 | 正式,避免“I feel sick” |
| 隐私 | 不透露细节,如“as advised by physician” |
| 时间 | 提前提交,紧急情况24h内补交 |
| 抄送 | 教授 + 顾问 + ISO |
三、病假流程:从看诊到提交(4步走)
graph TD A[生病] --> B[在线/线下问诊] B --> C[获取医生证明] C --> D[写请假信 + 提交] D --> E[获批 + 跟进]1. 预约看诊
- 校医院:免费/低价
- AtheClinic:视频问诊,最快2小时出证明
2. 获取医生证明(必须包含)
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 抬头 | Clinic Letterhead |
| 诊断 | 简洁(如“Acute Anxiety”) |
| 建议休假 | 明确日期 |
| 医生信息 | 签名 + 执照号 + 电话 |
AtheClinic模板 符合USCIS + 学校标准
3. 提交材料
- 短期(≤1周) → 邮件给教授
- 长期(>1周) → ISO + DSO,可能需RCL申请
4. 跟进
- 确认获批邮件
- 保存所有记录
四、病假是否扣薪?(州法+雇主政策)
| 身份 | 扣薪规则 |
|---|---|
| 校内工作(助教/RA) | 不扣薪(需证明),但超限额影响续聘 |
| 校外CPT/OPT | 州法决定: • 加州/NY:带薪病假(40h工作=1h PSL) • TX/FL:无强制,由雇主定 |
| FMLA | 12周无薪保护假(严重疾病),不扣职 |
建议:提前与HR/Supervisor沟通,提交AtheClinic证明
五、F-1签证注意事项(防Out of Status)
| 情况 | 操作 |
|---|---|
| 缺课<1周 | 提交病假条即可 |
| 缺课>1周 | 申请Medical RCL(≤12个月) |
| 休学 | 新I-20 + 15天内离美 |
RCL证明要求:医生信需注明“Unable to maintain full-time study”
六、AtheClinic一站式服务
| 服务 | 详情 |
|---|---|
| 在线问诊 | 视频/电话,中文医生 |
| 加急证明 | 最快2小时PDF |
| 合规模板 | 抬头 + 签名 + 执照号 |
| RCL支持 | USCIS标准,含减课建议 |
| 学校核查 | 100%通过 |
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总结:3句话搞定病假
- 生病 → 立刻上AtheClinic视频问诊
- 2小时拿证明 → 发请假信(抄送ISO)
- 获批后 → 安心养病,签证无忧
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由AtheClinic.com认证医疗团队撰写
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