对于每一位远赴芝加哥留学的学子来说,独自面对生活中的挑战是成长的必修课,而生病无疑是最令人担忧的挑战之一。当身体不适时,不仅需要及时看诊,更要了解并遵守美国学校复杂的请假政策。正确处理病假(Medical Leave)不仅关系到学业进度,更直接关系到你的 US 签证(visa 美国)身份的合法性。本文将为你全面解读芝加哥留学生的请假流程,让你在需要时不再迷茫。
一、了解病假(Medical Leave)美国政策
在美国的教育体系中,请假是一件非常严肃的事情。与美国假期(如感恩节、圣诞节)不同,因病缺勤必须有正规的流程。
• 短期病假(Short-term Sick Leave): 通常指1-3天的缺勤,可能只需要邮件告知教授并提交简单的假条即可。
• 长期病假(Medical Leave of Absence): 如果病情严重,需要连续缺勤一周以上,甚至整个学期,就需要申请正式的 Medical Leave。这种情况需要校方多部门审批,并且会涉及到你的留学生身份问题。
二、如何正确申请病假:从看诊到递交申请
当感到身体不适时,标准流程如下:
1. 及时就医:不要拖延。你可以选择学校的健康中心、校外的诊所(Clinic)进行门诊(Outpatient)看诊。如果情况紧急,应立即前往医院急诊或考虑住院(Hospitalization)。AtheClinic同时提供医生对接服务。
2. 获取关键文件:医生证明(Doctor's Note):这是整个请假流程中最核心的文件。AtheClinic会在看诊结束后,提供一份正式的医生证明。这份证明上清晰注明:
◦ 你的姓名和诊断日期。
◦ 诊断结果(无需非常具体,保护隐私)。
◦ 医生的专业建议,包括建议休息的时间长度。
◦ 医生的签名和诊所/医院的联系方式。
3. 如何写一份合格的美国学校请假条?
关于“美国学校请假条怎么写”,其实就是一封正式的邮件。内容应包括:
◦ 主题:清晰明了,如 "Medical Leave Request - [Your Name] - [Student ID]"。
◦ 收件人:同时发送给你的授课教授、学术顾问(Academic Advisor)以及国际学生办公室(International Student Office)。
◦ 正文:简单说明你的情况,告知预计的缺勤时间,并表示已将医生证明作为附件上传。无需透露过多病情细节。
◦ 附件:附上扫描或拍照清晰的医生证明。
三、Medical Leave与US签证:不可忽视的关联
这是国际学生最需要关注的一点。申请长期 Medical Leave(通常指休学一个学期或以上)会直接影响你的F-1签证身份。
• SEVIS记录: 当你获准休学后,学校的国际学生办公室通常会将你的SEVIS记录设置为“Authorized Early Withdrawal”。这意味着你需要在规定时间内(通常是15天内)离开美国。
• 返校与签证:当你准备返校时,需要向学校申请一份新的I-20表格。你的visa 美国如果仍在有效期内,通常无需重新申请;但如果已过期,则需要凭新的I-20和相关文件重新申请签证,流程类似于首次填写 ds160 签证申请表。
• 保持沟通:在整个过程中,务必与学校的国际学生办公室保持密切沟通,他们会指导你完成所有必要的法律程序,确保身份合法。